🗃️Faciliter la prise de rendez-vous pour les employeurs des Emplois de l'Inclusion

Nous travaillons avec les Emplois de l'Inclusion pour permettre aux employeurs inclusifs de faciliter l'organisation de leur entretien d'embauche pour diminuer l'absentéisme

📬 Contactez-nous : si cette solution vous intéresse, écrivez-nous à [e-mail]

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RDV-Insertion est un outil de prise de rendez-vous permettant aux usagers de choisir un créneau suite à la réception d'un SMS et/ou d'un mail :

• sur des rendez-vous individuels (entretien d'embauche par exemple)

• sur des rendez-vous collectifs (information collective pour une embauche ou bien mise en visibilité d'ateliers collectifs, en laissant les usagers s'y inscrire librement)

Ainsi, en responsabilisant les candidats et en leur permettant d'entrer dans des parcours d'insertion en autonomie, l'utilisation du dispositif rdv-insertion par une structure conduit à :

• libérer du temps pour les employeurs en allégeant les tâches administratives et en réduisant le taux d'absentéisme aux RDV (grâce notamment au rappel SMS)

• améliorer la qualité des parcours d'insertion en permettant aux bénéficiaires d'en être acteur

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✅ Configurer l'organisation sur Rdv-Solidarités

Dans cette vidéo, vous allez voir comment paramétrer votre organisation via https://www.rdv-solidarites.fr/. Je vais vous guider étape par étape pour vous connecter en tant qu'agent, configurer votre structure, créer des motifs de rendez-vous, et définir vos plages d'ouverture. Je vous expliquerai également comment inviter d'autres agents à rejoindre votre organisation.

1. Se connecter en tant qu'agent sur https://www.rdv-solidarites.fr/

2. Configurer votre numéro de téléphone, email et horaires de votre structure dans 'Paramètres' > 'Organisation'

3. Configurer le lieu depuis 'Paramètres' > 'Lieux' - Vous pouvez ajouter autant de lieux que vous voulez, là où vous recevez le public

4. Créer vos motifs de rendez-vous

5. Définir vos plages d'ouverture depuis 'Planning' > 'Plages d'ouverture' - Bien cocher la case du motif concerné par les créneaux de disponibilité. Une même plage d'ouverture peut servir à plusieurs motifs de RDV

📩 Importer des usagers et envoyer des invitations sur rdv-insertion

1. Se rendre sur https://www.rdv-insertion.fr/

2. Charger un fichier usagers depuis l'onglet "Créer usager(s)" > "Charger fichier usagers"> choisir la catégorie puis 'choisir un fichier' - Le fichier d'import doit avoir été au préalable configuré dans la configuration des motifs. - L'ordre des colonnes peut être modifié, mais l'intitulé de celles-ci (ex : "civilité", "prénom", etc.) est quant à lui important et ne doit jamais changer - Les noms de colonne doivent être en première ligne du fichier Excel

3. Ajouter les usagers à la catégorie voulue pour envoyer les invitations

4. Créer les comptes pour les usagers

5. Ajouter les contacts à la bonne catégorie (s'ils n'avaient pas été ajoutés avant lors de l'import)

6. Envoyer les invitations SMS/ Mail / courrier

7. Suivez le statut de vos invitations depuis rdv-insertion

👫 Créer une information collective et inviter les usagers

• Se rendre sur https://www.rdv-solidarites.fr/

• Créer un nouveau motif d'information collective sous 'Paramètres' > 'Motifs' et bien cocher la case Nombre de participants > "RDV collectif"

• Créer le(s) prochain(s) RDV collectif(s) sous 'Planning' > 'RDV collectifs' > 'Nouveau RDV Collectif'

• Se rendre sur https://www.rdv-insertion.fr/

• Ajouter les usagers à la catégorie "Info Coll SIAE" ou charger le fichier directement dans cette catégorie

• Envoyer les invitations SMS/ Mail / courrier