Afin de donner accès à rdv-insertion à vos collaborateurs, il faut leur créer un compte sur rdv-solidarités dans l'espace Agents au niveau des paramètres.
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Afin d'ajouter un agent, il suffit de se rendre dans paramètres, sur rdv-solidarités, et de cliquer sur le menu "Agents". Vous devrez alors définir pour chacune de vos organisations :
Un niveau de permission : Basique ou Administrateur. Ce choix aura des impacts sur les capacités de lecture/écriture de l'utilisateur sur rdv-solidarités ainsi que rdv-insertion. Pour mieux comprendre les répercussions, consultez le tableau ci-dessous.
Son email. Il recevra une invitation à se créer un compte lorsque vous le créez.
Son service : pour les utilisateurs de rdv-insertion, le service sera généralement "Service RSA".
Il existe un niveau de permission nommé Intervenant sur rdv-solidarités. Ce niveau de permission ne nécessite aucune adresse mail et ne donne pas d'accès aux outils. Il permet uniquement de créer un agent en mettant un nom que vous pouvez sélectionner par la suite pour positionner des créneaux.
⚠️ Attention ! ce tableau est uniquement valable pour des utilisateurs qui sont dans la même organisation et dans le même service.
✍️ : Possibilité de modifier la donnée
👁️ : Lecture uniquement. L'agent ne peut pas modifier la donnée
❌ : N'a pas accès, ne vois pas la fonctionnalité
| Fonctionnalité | Outil | Administrateur | Basique |
|---|---|---|---|
Configurer l'organisation
rdv-solidarirés rdv-insertion
✍️
❌
Ajouter des agents/administrateurs
rdv-solidarirés
✍️
❌
Gestion des motifs
rdv-solidarirés
✍️
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Lieux de rdv
rdv-solidarirés
✍️
👁️
Paramétrer des catégories de motifs
rdv-insertion
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❌
Gestion tes tags
rdv-insertion
✍️
❌
Configuration des messages
rdv-insertion
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Planifier des rendez-vous sur son agenda et celui de ses collègues
rdv-solidarirés
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✍️
Liste des rdvs à venir de son organisation
rdv-solidarirés
✍️
✍️
Créer une fiche usager
rdv-solidarirés rdv-insertion
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✍️
Inviter / Convoquer / Relancer
rdv-insertion
✍️
✍️
Rechercher un usager
rdv-solidarirés rdv-insertion
✍️
✍️
Liste des usagers
rdv-insertion
✍️
✍️
Accéder/ Modifier une fiche usager
rdv-solidarirés rdv-insertion
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✍️
Modifier un rdv et son statut
rdv-solidarirés rdv-insertion
✍️
✍️
Ajouter/Retirer un tag/référent/organisation à une fiche usager
rdv-insertion
✍️
✍️
Ajouter une orientation dans le parcours
rdv-insertion
✍️
✍️
Ajouter un document de parcours (diagnostics ou contrats)
rdv-insertion
✍️
✍️
Archiver (avec saisie d’un motif libre)
rdv-insertion
✍️
✍️
Supprimer une fiche
rdv-solidarirés rdv-insertion
✍️
✍️
Statistiques
rdv-solidarirés rdv-insertion
👁️
👁️
Exporter des données de RDV
rdv-solidarirés
✍️
✍️
Exporter des listes de RDV ou d'usagers
rdv-insertion
✍️
❌