Informations de l’organisation
Ces informations permettent d'identifier l'organisation, notamment dans les messages envoyés aux usagers.
Nom de l’organisation : le nom de l'organisation apparait lors de la prise du RDV par le bénéficiaire.
Numéro de téléphone : il est obligatoire pour pouvoir envoyer des invitations. Ce numéro s'affiche dans les messages pour donner la possibilité aux usagers de vous contacter en cas de difficulté. Le numéro de l'organisation apparait également à l'usager si son invitation a expiré ou s'il ne peut pas réserver de créneau.
Adresse email : sert à vous notifier lorsqu'un usager répond à une invitation ou nous détectons qu'il n'y a plus de créneau disponible. L'email de l'organisation apparait également à l'usager si son invitation a expiré ou s'il ne peut pas réserver de créneau.
Désignation de l’organisation dans le fichier d’import : cette donnée devra être renseignée dans votre fichier d'import dans la colonne "structure référente" pour affecter les usagers à la bonne organisation dont ils dépendent lors de l'import depuis "toutes les organisations".
Logo de l’organisation : vous pouvez choisir un logo pour votre organisation, celui-ci sera affiché dans les emails et les courriers générés par rdv-insertion. Sans logo renseigné, par défaut, nous utilisons le logo de votre département.
Gestion des données personnelles : vous pouvez choisir la durée de conservation des données personnelles des usagers créés sur rdv-insertion. Au delà du délai renseigné, sans action sur ces dossiers, ni invitation, ni rendez-vous la fiche de l'usager sera supprimée.
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