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# 1. Informations de l’organisation

{% embed url="<https://youtu.be/MiujmforMWc>" %}

**Nom de l’organisation** : le nom de l'organisation apparait lors de la prise du RDV par le bénéficiaire.

**Numéro de téléphone :** il est **obligatoire** pour pouvoir envoyer des invitations. Ce numéro s'affiche dans les messages pour donner la possibilité aux usagers de vous contacter en cas de difficulté. Le numéro de l'organisation apparait également à l'usager si son invitation a expiré ou s'il ne peut pas réserver de créneau.&#x20;

**Adresse email :** sert à vous notifier lorsqu'un usager répond à une invitation ou nous détectons qu'il n'y a plus de créneau disponible. L'email de l'organisation apparait également à l'usager si son invitation a expiré ou s'il ne peut pas réserver de créneau.&#x20;

**Désignation de l’organisation dans le fichier d’import :** cette donnée devra être renseignée dans votre fichier d'import dans la colonne "structure référente" pour affecter les usagers à la bonne organisation dont ils dépendent lors de l'import depuis "toutes les organisations".&#x20;

{% hint style="info" %}
Ex : si M. Dupont dépend de la structure "MDS d'Ambert" renseignez ici la même valeur que celle de la cellule de votre fichier dans la colonne structure : MDS AMBERT&#x20;
{% endhint %}

**Logo de l’organisation :** vous pouvez choisir un logo pour votre organisation, celui-ci sera affiché dans les emails et les courriers générés par rdv-insertion. Sans logo renseigné, par défaut, nous utilisons le logo de votre département.&#x20;

***

**Gestion des données personnelles :** vous pouvez choisir la durée de conservation des données personnelles des usagers créés sur rdv-insertion. Au delà du délai renseigné, sans action sur ces dossiers, ni invitation, ni rendez-vous la fiche de l'usager sera supprimée.