> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://rdv-insertion.gitbook.io/guide-dutilisation-rdv-insertion-and-faq/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://rdv-insertion.gitbook.io/guide-dutilisation-rdv-insertion-and-faq/configuration/configuration-rdv-insertion-and-rdv-solidarites/configuration-rdv-insertion/1.-informations-de-lorganisation.md).

# 1. Informations de l’organisation

{% embed url="<https://youtu.be/MiujmforMWc>" %}

**Nom de l’organisation** : le nom de l'organisation apparait lors de la prise du RDV par le bénéficiaire.

**Numéro de téléphone :** il est **obligatoire** pour pouvoir envoyer des invitations. Ce numéro s'affiche dans les messages pour donner la possibilité aux usagers de vous contacter en cas de difficulté. Le numéro de l'organisation apparait également à l'usager si son invitation a expiré ou s'il ne peut pas réserver de créneau.&#x20;

**Adresse email :** sert à vous notifier lorsqu'un usager répond à une invitation ou nous détectons qu'il n'y a plus de créneau disponible. L'email de l'organisation apparait également à l'usager si son invitation a expiré ou s'il ne peut pas réserver de créneau.&#x20;

**Désignation de l’organisation dans le fichier d’import :** cette donnée devra être renseignée dans votre fichier d'import dans la colonne "structure référente" pour affecter les usagers à la bonne organisation dont ils dépendent lors de l'import depuis "toutes les organisations".&#x20;

{% hint style="info" %}
Ex : si M. Dupont dépend de la structure "MDS d'Ambert" renseignez ici la même valeur que celle de la cellule de votre fichier dans la colonne structure : MDS AMBERT&#x20;
{% endhint %}

**Logo de l’organisation :** vous pouvez choisir un logo pour votre organisation, celui-ci sera affiché dans les emails et les courriers générés par rdv-insertion. Sans logo renseigné, par défaut, nous utilisons le logo de votre département.&#x20;

***

**Gestion des données personnelles :** vous pouvez choisir la durée de conservation des données personnelles des usagers créés sur rdv-insertion. Au delà du délai renseigné, sans action sur ces dossiers, ni invitation, ni rendez-vous la fiche de l'usager sera supprimée.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://rdv-insertion.gitbook.io/guide-dutilisation-rdv-insertion-and-faq/configuration/configuration-rdv-insertion-and-rdv-solidarites/configuration-rdv-insertion/1.-informations-de-lorganisation.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.